Türkçe
English
Deutsch
Español
Français
Italiano
中国人
日本語
한국어↑ 71%
Katılımcıların check-in'in genel etkinlik memnuniyetini etkilediğini söylediği oran
Yüz yüze etkinliklerde sektör araştırması; check-in kolaylığı etkinlik sonrası anketlerde sürekli olarak en yüksek puan alan faktörler arasında yer almaktadır
The Experience Engine — Onsite Çözümler
İlk dakika, sonrasındaki her şeyin tonunu belirler
Check-in, rozet baskısı, erişim kontrolü ve oturum takibi — kaydınızla aynı platforma entegre. Etkinlikten önce veri içe aktarma yok. Sonrasında uzlaştırma yok. 50'den 5.000 katılımcıya kadar ölçeklenen hızlı, sorunsuz ve profesyonel bir varış deneyimi.
< 30s
Katılımcı başına ortalama check-in süresi
0
Gerekli manuel veri içe aktarması
Offline
İnternet bağlantısı olmadan çalışır
Onsite uygulamanın neden önemli olduğu
Check-in bir formalite değil — sunduğunuz ilk deneyimdir
Bunlar, manuel veya bağlantısız onsite sistemlerden entegre bir check-in ve erişim platformuna geçen etkinlik ekiplerinin yönlendirici sonuçlarıdır. Sonuçlar etkinlik büyüklüğüne ve kurulumuna göre değişir.
↓ 80%
Check-in'de manuel rozet hatalarında azalma
İsteğe bağlı baskı, önceden basılmış rozet sayfalarının yerini aldığında ve aynı sistemde walk-in katılımcılar yönetildiğinde
↓ 60%
Yoğun saatteki kuyruk bekleme süresinde azalma
Girişte görevli yardımlı şeritlerle birlikte self-servis kiosklar kullanıldığında
100%
Check-in verilerinin etkinlik sonrası analizlere otomatik olarak aktarılan oranı
Check-in, kayıtla aynı platform içinde çalıştığında — CSV dışa aktarma veya manuel veri birleştirme gerekmez
Onsite yetenekler
Her onsite senaryo, kapsanmış
Tek girişten kısıtlı oturumları olan çok bölgeli kongrelere kadar, easy.events onsite araçları harici donanım veya üçüncü taraf uygulamalar olmadan tüm yüz yüze etkinlik operasyonlarını yönetir.
QR kod check-in
Personel, katılımcının QR kodunu — mobil uygulamasından, onay e-postasından veya basılı biletinden — tarar ve kayıt üç saniye içinde onaylanır. Katılımcıların kodsuz gelmesi durumunda ad araması yedek olarak çalışır.
Daha fazla bilgi →Self-servis kiosk modu
Katılımcıların kendi QR kodlarını tarayabilmesi, bilgilerini doğrulayabilmesi ve personel müdahalesi olmadan rozet baskısını tetikleyebilmesi için tabletleri self-check-in kioskları olarak kurun. Ekibinizin rutin check-in yerine istisnaları ve VIP karşılamalarını yönetmesini sağlar.
Daha fazla bilgi →İsteğe bağlı rozet baskısı
Rozetler haftalar önce değil, varış anında basılır. Etkinlik renkleriniz, logonuz ve katılımcı tipi göstergeleriyle tam olarak markalanmış. Son dakika ad değişiklikleri, walk-in katılımcılar ve yeniden baskılar, yönetilecek önceden basılmış stok olmadan saniyeler içinde halledilir.
Daha fazla bilgi →Oturum check-in ve takibi
Oturum girişlerinde rozet tarayarak oturum başına katılımı gerçek zamanlı olarak takip edin. Kapasiteyi izleyin, ön kayıt gerekliliklerini uygulayın ve sponsorların ve akreditasyon kuruluşlarının beklediği oturum düzeyinde katılım raporları oluşturun.
Daha fazla bilgi →Erişim kontrolü ve kontrol noktaları
Katılımcı tipine, bilet kademesine veya bireye göre erişim izinleri belirleyin. Girişlerde, VIP salonlarında, kısıtlı oturumlarda veya fuar salonlarında kontrol noktaları kurun. Sistem, rozeti o bölge için erişim kuralıyla eşleşmeyen herkesi anında işaretler.
Daha fazla bilgi →VIP uyarıları ve özel yönetim
Bir VIP, konuşmacı veya önemli bir sponsorun check-in yaptığı anda belirli bir ekip üyesini bilgilendirmek için otomatik uyarılar ayarlayın. Tüm gün bir ekranı izlemeden doğru kişinin onları karşılamaya hazır olmasını sağlayın.
Daha fazla bilgi →Etkinlik günü akışı
Kapılar açılıştan kapanışa — hepsini yöneten tek sistem
easy.events onsite araçları kayıtla aynı veri katmanında çalıştığından, etkinlik günündeki her adım birbirine bağlıdır. Manuel aktarım yok. Sürüm çakışması yok. Sürpriz yok.
01
Etkinlik öncesi kurulum
Rozet şablonları, erişim kuralları, kontrol noktası konumları ve kiosk yapılandırmaları önceden platformda kurulur. Kayıt verileri zaten orada — içe aktarma, senkronizasyon veya son dakika dosya transferi yok.
02
Varış ve giriş check-in
Katılımcılar girişte QR kodlarını tarar — mobil uygulama, basılı onay veya self-servis kiosk aracılığıyla. Rozet otomatik olarak basılır. Check-in sayısı organizatör panosunda gerçek zamanlı olarak güncellenir.
03
Oturum erişim taraması
Oturum kapılarındaki personel katılımı onaylamak ve erişim kurallarını uygulamak için rozetleri tarar — kısıtlı oturumlarda yalnızca önceden kayıtlı katılımcılar veya açık oturumlarda kapasite takibi için açık tarama. Her tarama zaman damgalıdır ve depolanır.
04
Gerçek zamanlı izleme
Organizatör panosu, check-in yapanları, hangi oturumların dolduğunu, katılımın kayıda kıyasla nasıl ilerlediğini ve VIP'lerin ne zaman geldiğini gösterir — tüm cihazlarda manuel yenileme olmaksızın canlı olarak güncellenir.
05
Walk-in katılımcılar ve anlık değişiklikler
Walk-in kayıtlar saniyeler içinde check-in masasında eklenir. Ad değişiklikleri, yeniden baskı talepleri ve erişim yükseltmeleri — örneğin, etkinlik günü genel bir katılımcıyı VIP'e yükseltmek — check-in akışını bozmadan halledilir.
06
Etkinlik sonrası veriler — hemen hazır
Etkinlik kapandığında, oturum, katılımcı tipi ve kontrol noktasına göre katılım verileri analiz panosunda anında kullanılabilir. Veri temizleme, dosya birleştirme veya rapor oluşturulmasını bekleme yok.
Çevrimdışı güvenilirlik
Mekan Wi-Fi'sı asla tek hata noktanız olmamalı
easy.events check-in uygulaması katılımcı verilerini her cihazda yerel olarak önbelleğe alır. Bağlantı kesilirse — ki bu çoğu büyük mekanda yoğun varış saatlerinde olur — check-in çalışmaya devam eder. Çevrimdışı alınan taramalar, bağlantı yeniden sağlandığı anda platforma otomatik olarak senkronize edilir; yineleme yok, boşluk yok.
- İnternet kesintileri sırasında tam check-in işlevselliği korunur
- Çevrimdışı taramalar bağlantı yeniden sağlandığında otomatik olarak senkronize edilir — manuel müdahale yok
- Birden fazla cihaz senkronize kalır — yinelenen check-in kaydı yok
- Kiosk modu tabletlerde çevrimdışı çalışır — self-servis kararlı bir bağlantıya bağlı değildir
Etkinlik ajansları için
Birden fazla müşteri etkinliği için check-in'i aynı platformdan yönetin. Her seferinde sıfırdan başlamadan etkinlik başına rozet şablonlarını, erişim kurallarını ve kontrol noktası haritalarını yapılandırın.
Kurumsal etkinlik ekipleri için
Manuel dışa aktarma veya elektronik tablo birleştirme olmadan doğrudan check-in verilerinden departman, kıdem veya kayıt tipine göre katılım raporları oluşturun.
Entegre vs. sonradan eklenmiş
Ayrı bir onsite sistemin gerçek maliyeti
Çoğu etkinlik ekibi, kayıt platformlarıyla doğrudan bağlantısı olmayan bir araçtan check-in yönetir. Bu boşluk, etkinlikten önce iş, gün içinde risk ve sonrasında veri boşlukları yaratır.
Ayrı check-in aracı
Kayıt platformunuzun dışında yaşayan bir check-in uygulaması, her etkinlikten önce veri dışa aktarması, check-in aracına manuel içe aktarma ve katılımı kayıt kayıtlarınızla uzlaştırmak için etkinlikten sonra yeniden dışa aktarma gerektirir. Bir sistemde yapılan herhangi bir değişiklik otomatik olarak diğerine yansımaz.
- Her etkinlikten önce kayıt platformundan CSV dışa aktarma
- Dışa aktarmadan sonra geç kayıtlar gelirse güncel olmayan katılımcı listesi riski
- Check-in kayıtlarını kayıt kaynağıyla ilişkilendirmek için etkinlik sonrası veri birleştirme gerekli
- Ayrı satıcı sözleşmesi, destek iletişimi ve faturalama döngüsü
easy.events onsite — entegre
Check-in doğrudan kayıt kaydından okur. Kayıtta yapılan herhangi bir değişiklik — yeni bir katılımcı, ad düzeltmesi, VIP işareti, oturum değişikliği — herhangi bir manuel işlem olmaksızın check-in cihazına yansır. Etkinlik sonrası katılım verileri zaten analiz panonuzdadır.
- Kayıt ve check-in arasında gerçek zamanlı senkronizasyon — sıfır manuel dışa aktarma
- Walk-in katılımcılar ve son dakika değişiklikleri check-in masasında kesinti olmadan yönetilir
- Katılım verileri analizlerde hemen mevcut — etkinlik sonrası uzlaştırma yok
- Kayıt ve onsite için tek platform, tek sözleşme, tek destek ekibi
Etkinlik ekiplerinin easy.events ile onsite deneyimi
Tek girişli kurumsal etkinliklerden oturum erişim kontrolüyle çok salonlu kongrelere kadar, ekipler easy.events onsite araçlarını farklı etkinlik türlerinde ve ölçeklerde kullanmaktadır.
"Her kongre öncesinde sabahı rozet sayfalarını manuel olarak yazdırarak ve alfabetik olarak düzenleyerek geçirirdik. easy.events ile rozetler her kişi geldikçe basılır. Walk-in katılımcılar, ad değişiklikleri, yeniden baskılar — hepsi saniyeler içinde halledilir. Kayıt masası ekibi eskisinin yarısı büyüklüğündeydi."
Selin Koc
Operasyon Müdürü, Kongre Organizasyon Ajansı
"Kurumsal etkinliklerimizde kıdem düzeyine göre kısıtlı erişimli birden fazla oturum parçası bulunuyor. Erişim kontrol noktaları kurmak eskiden tamamen ayrı bir sistem gerektiriyordu. easy.events'te kayıt için kullandığımız platformun içindeki bir yapılandırmaydı. Kullandığımız ilk etkinlikte, check-in alanı yıllardır ilk kez sakindi."
Tarik Demirci
Dahili Etkinlikler Direktörü, Kurumsal Teknoloji Şirketi
Etkinlik gününüzün olağan kaosuz işlediğini görün
30 dakikalık bir demoda check-in, rozet baskısı, erişim kontrolü ve oturum takibini — etkinlik türünüzü senaryo olarak kullanarak — ekibinizin etkinlik günü tam olarak ne göreceğini görebilmeniz için ele alacağız.